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根据《教育部关于公布<高等学院信息公开事项清单>的通知》《高等学院信息公开办法》等要求,我院对2023-2024学年信息公开工作进行逐项检查,形成本报告。报告中所列数据统计期限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。
一、概述
学院党委高度重视信息公开工作,将信息公开作为推进学院治理体系和治理能力建设的重要抓手。本学年,秉承“以公开为常态、不公开为例外”的原则,在全面总结上一年度信息公开工作经验的基础上,积极适应新形势新发展需要,持续抓领导、建制度、拓渠道,强化信息发布、政策解读和平台建设,进一步完善公开方式,完善监督机制,依法依规答复信息公开申请,持续提高学院信息公开工作的质量和水平,进一步保障广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,推进民主办学,促进依法治校。
二、主动公开情况
(一)公开内容
将信息公开和党务公开、校务公开有机结合,持续深化基本信息、招生考试、收费信息、教学质量、学生管理、学年信息公开工作年度报告等重点领域信息公开,凡重要规范性文件出台前均面向师生员工广泛征求意见,主动接受社会监督和舆论监督。
(二)公开方式
通过学院网站、微博、微信、OA办公系统、校内楼宇公示大屏、校内多种传播媒体平台以通知、通报、文件、公告等形式,及时公布学院动态,公示相关信息,形成以校园网站为第一平台、以宣传栏等校园传统媒体等便于师生知晓的方式以及微信、抖音等新媒体公众平台为辅助的信息公开体系。我院充分运用信息化手段搭建网上院长信箱,积极回应、及时解决师生诉求。学院监督公开电话和值班电话24小时开通。建立并公开学生反映问题受理四级渠道,保障学生合法权益,不断提高学校的管理和服务水平。
(三)保密审查
严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,切实做到“公开信息不涉密、涉密信息不公开”。
(四)公开程序
严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的程序,确保公开内容的权威性。信息公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,并将处理和落实情况及时予以公开,接受广大师生员工监督,同时对公开的有关信息资料及时进行登记归档。
(五)公开时限
坚持信息公开时限与公开内容相适应、定期公开与不定期公开相结合的方式,对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容公开时间一般不少于一周。
(六)本年度公开信息情况
本年度,通过学院网站主动公开信息500余条;官方微信公众号发布信息600余条,总阅读量60余万;官方微博发布信息120余条;组织校内楼宇电子大屏公开信息等合计100余次;OA办公系统主动公开信息20条;以网络方式公开的信息数超过90%。
三、依申请公开信息情况
本年度,未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。
四、信息公开评议和举报情况
本年度,学院师生员工和社会公众对学院信息公开工作评价良好,未出现因信息公开工作遭到举报的情况。
五、信息公开工作主要经验、存在的主要问题及改进措施
本年度,学院进一步完善信息公开栏建设、夯实信息公开渠道建设、内涵建设,信息公开工作取得了明显成效。但也存在一些问题和不足,信息公开的精细化管理有待进一步提升,信息公开工作长效机制有待进一步健全等。在下一学年的信息公开工作中,学院将重点做好以下工作:
一是提高政治站位,强化信息公开意识。坚持以习近平 新时代中国特色社会主义思想为指导,对照党中央、国务院 关于信息公开的决策部署和教育部推进信息公开的总体安 排,加强信息公开的宣传引导,提升学院各处室、二级学院对信息公开工作的思想认识,增加信息公开的主动性。
二是注重加强制度宣讲解读工作。注重加强对各项重要 规章制度,特别是涉及师生切身利益的重要信息的宣讲,使 广大师生对出台的新政策及时掌握、全面了解,推动各项工 作的落实和执行。
三是不断拓展信息传播的渠道和丰富信息公开的载体。充分利用学院网站作为信息公开的主要平台和渠道,积极探索新的信息公开路径和方法,以便师生员工随时随地获取最新信息,积极建言献策,共同推动学院高质量内涵式发展。