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人事组织处各岗位任职要求及工作职责
1.人事组织处处长
岗位名称:人事组织处处长
工作职能:全面负责本部门的管理工作
直接上级:分管院领导
直接下级:副处长(培训主任)、人事干事、劳资干事、培训干事、组织干事
任职要求:
(1)大学本科以上学历,中级以上职称;
(2)有5年以上本岗位工作经验,并有较强的政策水平;
(3)有较强的组织管理能力和协调能力以及驾驭本岗位的领导能力;
(4)能熟练掌握和使用计算机及一般办公软件;
(5)有良好的文字写作和语言表达能力;
(6)身体健康,能胜任本职工作。
工作职责:
(1)全面负责人事组织处的工作。
(2)督促本处室员工加强政策法规和专业知识学习,不断提高政策理论水平和管理素质。
(3)做好学院人力资源开发和利用,组织编制学院中长期师资队伍建设规划及人员需求计划。
(4)组织人事统计报表、劳动工资、社会保险计划的编制和呈批工作等。
(5)制定学院人事管理制度、招聘制度、培训制度、薪酬考核及教职工奖惩等制度以及实施细则,并组织实施。
(6)负责提出全院机构设置、定岗定编方案的意见,岗位手册的编制,并组织实施。
(7)负责全院各类人员的招聘、晋级、薪酬、考核、请假等方面的审批和呈报工作。
(8)定期收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为学院重大人事决策提供信息支持。
(9)负责学院专业技术职务评聘工作的具体事务和教师资格认定工作。
(10)负责处理与劳动合同相关的事宜。
(11)负责完成院领导交办的其他工作。
工作标准:
(1)能认真履行本岗位工作职责,全面完成所承担的责任和任务,并取得预期效果。
(2)按期完成部门及个人所签订的目标责任书中的各项任务。
(3)达到《兰州外语职业学院教职工考核管理办法》(兰外院发【2010】62号)中的相关规定和指标。
2.人事组织处副处长
岗位名称:人事组织处副处长
工作职能:协助处长实施管理,负责培训中心主要工作。
直接上级:人事组织处处长
直接下级:培训干事
任职要求:
(1)大学本科以上学历,中级以上职称;
(2)有3年以上本岗位工作经验,并有较强的政策水平;
(3)有较强的组织和协调能力、文字写作和语言表达能力;
(4)有良好的职业道德,对工作认真负责,熟悉高等职业院校师资培训工作;
(5)熟悉办公自动化,身体健康,能胜任本岗位工作。
工作职责:
(1)协助处长全面完成人事组织处工作,具体分管师资培训工作。
(2)负责教师进修、学习、职业技能培训等培训工作的计划拟定、安排、实施和管理。
(3)协助处长负责学术、专业带头人的推荐、管理,及其后备人选、教学骨干的选拔培养,组织管理工作。
(4)协助处长负责学院专业技术职务评审工作文件的拟定和完善,负责各类专业技术职务的评聘和报批工作,聘后管理及聘期考核工作。
(5)负责教师评优奖惩的组织工作,以及优秀教师的推荐工作。
(6)协助处长负责学校师资队伍建设规划和相关制度的拟定并组织实施。
(7)协助处长共同完成学校下达的任期目标任务。
工作标准:
(1)能认真履行本岗位工作职责,全面完成所承担的责任和任务,并取得预期效果。
(2)按期完成部门及个人所签订的目标责任书中的各项任务。
(3)达到《兰州外语职业学院教职工考核管理办法》(兰外院发【2010】62号)中的相关规定和指标。
3.人事管理干事
岗位名称:人事管理干事
工作职能:负责人员聘用、调配、考核工作;负责技术职务评聘、管理工作。
直接上级:人事组织处处长
直接下级:无
任职要求:
(1)大学本科以上学历;
(2)有2年以上本岗位工作经验,熟悉人事管理工作流程,并有较强的政策水平;
(3)有较强的组织协调能力、文字写作和语言表达能力;
(4)有良好的职业道德,对工作认真负责,熟悉人事管理工作流程,有较强的人际沟通能力;
(5)熟悉办公自动化,身体健康,能胜任本职工作。
工作职责:
(1)在处长的直接领导下,重点做好人员的招聘、师资队伍管理等方面工作。
(2)参与全院师资队伍建设各项管理制度的制定和实施。
(3)及时掌握全院各类人员的基本情况和工作信息,定期统计全院人员变动及各岗位缺员情况。
(4)在调研的基础上,编制教师需求计划,参与人才的引进和各种人员的招聘工作,草拟相应的报批文书和调研报告。
(5)负责学院教职工聘用合同的签订、管理工作。负责试用期人员考核、转正手续的审核和报批工作。
(6)承办各类人员的招聘、定岗、调岗、辞职等手续的办理。
(7)对岗位进行科学分析,负责学院各级岗位职务说明和岗位手册的编制和修订。
(8)做好全院教职工的定期考勤和年度考核工作。
(9)具体办理专业技术职务的评聘工作,草拟各种工作制度,确定推荐名单,办理报批手续。
(10)做好来信来访的接待和处理工作,并做好登记和反馈工作。
(11)受理来信、来访,随时妥善处理。
(12)做好处室的内务和领导交办的其他工作。
工作标准:
(1)能认真履行本岗位工作职责,全面完成所承担的责任和任务,并取得预期效果。
(2)按期完成部门及个人所签订的目标责任书中的各项任务。
(3)达到《兰州外语职业学院教职工考核管理办法》(兰外院发【2010】62号)中的相关规定和指标。
4.劳资管理干事
岗位名称:劳资管理干事
工作职能:负责工资、社保、福利等工作。
直接上级:人事组织处处长
直接下级:无
任职要求:
(1)大学本科以上学历;
(2)有2年以上本岗位工作经验,熟悉劳资管理工作流程,并有较强的政策水平;
(3)熟练掌握办公自动化设备,并有较强的业务管理能力、文字写作和语言表达能力;
(4)熟悉国家有关社会保险法律法规及政策文件精神。
工作职责:
(1)负责全院劳动工资、教职工福利方面的具体事务,编制劳资报表,审核工资计划。
(2)负责全院教职工的打卡考勤的日常管理工作,每月出勤结果的核实和报送。
(3)按照学院的规定,具体办理教职工的调资工作,调入、调出职工工资,转正定级工资、临时工工资的核定和报批,教职工请假、外出、辞职等手续的办理。
(4)做好薪酬方面的调研工作,学习和研究劳资政策、管理知识,不断改进管理工作。
(5)负责学院教职工养老保险和医疗保险的审定和办理,及按期报批和缴纳相关费用。 
(6)负责和人才市场的联系协调工作,认真做好我院教职工档案托管和社会保险的审理工作。
(7)负责全院教职工和外聘教师的档案材料,努力学习档案工作业务知识,不断提高科学管理水平,积极主动、多渠道地收集专业人才档案材料。
(8)做好教职工的福利统计和发放工作。
(9)受理来信、来访,随时妥善处理。
(10)好处室的内务和领导交办的其他工作。
工作标准:
(1)能认真履行本岗位工作职责,全面完成所承担的责任和任务,并取得预期效果。
(2)按期完成部门及个人所签订的目标责任书中的各项任务。
(3)达到《兰州外语职业学院教职工考核管理办法》(兰外院发【2010】62号)中的相关规定和指标。
5.培训中心干事
岗位名称:培训中心干事
工作职能:负责培训中心具体工作
直接上级:人事组织处副处长(培训中心主任)
直接下级:无
任职要求:
(1)大学本科以上学历;
(2)有较强的组织协调能力、文字写作和语言表达能力;
(3)有良好的职业道德,对工作认真负责,熟悉人事管理工作流程;
(4)熟悉办公自动化,身体健康,能胜任本职工作。
工作职责:
(1)在处长和主管科长的领导下,重点做好教职工培训方面工作。
(2)根据不同层次、不同系列教职工队伍的实际情况,统筹制定全院教职工培训规划。
(3)加强与各部门的协调配合,理顺培训工作关系。
(4)定期检查、督促教职工培训规划和学年度计划的落实。
(5)不断完善各种培训途径和形式,总结推广经验。
(6)运用正确的政策导向,合理引入竞争机制,调动和提高教职工参加培训的积极性。
(7)定期对教职工培训工作做出成绩的单位及个人进行表彰奖励。
(8)完成领导交办的其它临时性任务。
工作标准:
(1)能认真履行本岗位工作职责,全面完成所承担的责任和任务,并取得预期效果。
(2)按期完成部门及个人所签订的目标责任书中的各项任务。
(3)达到《兰州外语职业学院教职工考核管理办法》(兰外院发【2010】62号)中的相关规定和指标。
6.组织干事
岗位名称:组织干事
工作职能:负责学院党建、组织工作
直接上级:人事组织处处长
直接下级:无
任职要求:
(1)中共正式党员,具有很强的政策理论水平、政治素质,有一定的党务管理专业知识;
(2)具有大学本科以上学历,中级以上专业技术职称;
(3)具有3年以上本岗位工作经历,熟悉组织工作程序和基层党组织换届、发展党员、组织关系转接等工作流程;
(4)具有较强的组织协调能力、文字写作和语言表达能力和。
工作职责:
(1)拟定党组织建设的工作计划,经党委审批后,组织实施。
(2)了解和掌握基层党组织建设情况、党员队伍状况及分类、分布情况,协助领导抓好基层党组织建设和党员队伍建设。
(3)负责党员的组织发展和管理教育工作,审查、培训发展对象。
(4)负责入党积极分子的培训和教育工作。
(5)负责做好党员发展的计划核定、材料审查上报等各项具体工作,协助检查指导各党支部开展工作。
(6)负责学院党员组织关系的转接工作,做好党员动态信息管理和党员的党籍管理、统计。
(7)负责学院党员党费的收缴和管理,并按上级规定和领导指示进行使用。
(8)负责组织关系相关档案管理及本岗位经办重要工作的档案管理,定期向学院档案室移交本岗位归档材料。
(9)负责组织好一年一度的党员民主评议工作和党内创先争优及表彰工作。
(10)负责承办党的相关会议的会务工作。
(11)负责党的机密材料的领取、传阅及保管工作。
(12)负责信访工作和校务公开工作。
(13)负责全院党员信息库的更新与维护、相关报表与统计。
工作标准:
(1)能认真履行本岗位工作职责,全面完成所承担的责任和任务,并取得预期效果。
(2)按期完成部门及个人所签订的目标责任书中的各项任务。
(3)达到《兰州外语职业学院教职工考核管理办法》(兰外院发【2010】62号)中的相关规定和指标。
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