关于我院2012-2013学年信息公开工作的年度报告
加入时间:2013-10-28   点击次数:1069
兰外院字[2013]35号
 
甘肃省教育厅:
    根据《关于做好2012-2013学年度高等学校信息公开工作年度报告工作的通知》(甘教办函[2013]22号)等文件精神,我院领导高度重视此项工作,为进一步规范和完善我院信息公开工作年度报告制度,由主管院领导牵头,相关部门参与,就2012-2013学年学院信息公开工作进行了认真总结,并对2013-2014学年信息公开工作做了具体部署。本报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。
    一、工作概述
    近年来,在省教育厅的正确领导下,学院按照校园信息公开的有关要求,坚持“公开、公正、透明”的原则,不断加大信息公开工作力度。通过校园网、宣传栏、校园广播、校报等多种载体,多渠道公开相关信息,提升了学院各项工作的透明度,有效息公开的作用,在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。
    (一)加组织。根据有关文件精神,学院不断加强信息公开范围,把信息公开工作列入重要议事日程,按照“谁主管,谁负责”的原则,健全了信息公开工作领导小组。由分管院领导主抓工作,相关职能处室负责人具体负责我院建立健全了信息公开渠道,为下一步深入
    (二)工作机制。信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。根据兰州外语职业学院办法》、《兰州外语职业学院指南》等工作制度完善了信息公开工作进一步健全了避免发生歧义,影响校园稳定。已初步建成了由学校统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
    (三)积极丰富公开形式。学校将门户网站作为对外信息公开的主窗口,2013年对校园网及时进行了改版,强化了校园网的信息公开功能。同时,学校还综合利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、等形式,及时公开信息。
    信息公开
(一)主动公开情况
    2012-2013学年,我院按照上级有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
    1.主动公开信息的数量
    本学年,全院主动公开信息1170多条。其中,通过校园网公布各类信息1000多条,通过文件主动公开信息80多条,通过校报、简报主动公开信息90多条。
    本学年,召开全院教职工大会3次,党委扩大会4次,院长办公会28次,工会扩大会3次,中层干部会36次,各层面座谈会20余次。通过会议渠道面向全院及时主动发布学院改革发展、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。
    本学年,编辑印发党委文件22份、工会文件7分、行政文件110份、《兰州外语职业学院校报》5期;向上级报送重大事项报告46份,通过省教育厅网面向全社会发布信息50余条。
    2.主动公开信息内容
    (1)学院基本情况信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
    (2)学院各项规章制度。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。
    (3)学院公共资源信息。通过信息资源共享平台和资产管理系统等,公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。
    (4)其他相关重要事项。学院制定和发布的有关招生、就业、学籍方面的各类规范性文件,招生、就业、学籍管理等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息;学院办学层次和各类型学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道、重点违规事件及处理结果等招生信息;学院毕业生基本信息、用人单位招聘信息、就业指导、就业方案及毕业生就业率等就业信息;学生评奖评优、学生奖助学金评选的政策、办法、结果等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。
    (5)学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
    (二)依申请公开情况
    1.受理、答复信息公开申请情况
    2012-2013学年,学院没有收到有关信息公开申请事件。
    2.依申请公开的收费、减免情况
    2012-2013学年,学院没有因依申请公开的收取或减免费用情况。
    (三)不予公开情况
    对涉及国家秘密和个人隐私相关信息,尚处于讨论、研究、审查过程中不宜公开的,法律法规及学院规章制度规定不予公开的,一律告知申请人。
    (四)对信息公开的评议情况
    学院设有院长信箱,有专人负责管理,以便于向院长及时反映意见或建议,便于社会公众和师生员工的监督,有助于广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。本学年,没有出现任何举报事件。
    三、存在的问题和整改措施
    实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我院信息公开工作还存在一些问题。学院信息公开工作组织领导机构尚需进一步健全完善,相关工作职责及工作程序需加紧制定出台;作的有待加强,要在全院统一思想,提高认识;信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富;信息公开工作质量需进一步提高。
    具体整改措施:
    (一)进一步健全完善信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责,加紧研究制定出台学校信息公开工作相关配套制度,加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开业务水平。不断加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。
    (二)进一步规范信息公开流程。建立和完善信息公开渠道,规范信息公开工作的管理流程,使信息公开工作更加规范。进一步深化信息公开成效,真正体现“以人为本、服务师生”的理念。
    (三)进一步丰富拓展信息公开内容渠道,丰富信息公开载体。扩大信息公开范围,提高信息公开质量,多渠道依法公开信息。研究建立突发事件信息公开预案,为及时有效地处理各类突发事件,提供准确真实的信息,发挥正面舆论引导作用。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
    (四)加强监督考核管理。完善信息公开考核评估、监督检查评议等工作制度。定期对各职能部门信息公开情况实施检查和评价。进一步加大对信息公开的评议工作,根据公众评议结果,不断改进我院信息公开流程。
    信息公开作为增加办学透明度的有效载体,我们将及时解决好、处理好工作中发现的新问题,不断加强我院信息公开工作建设,不断提高依法治校水平,进一步促进党风廉政建设,保障师生依法行使民主权利,提升学院的公信力、影响力。
 
兰州外语职业学院
2013年10月28日
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