关于印发《信息公开实施办法》(试行)的通知
加入时间:2013-1-10   点击次数:1510
兰外院发[2012]35号
 
各处(室)、系(部)、中心、馆:
    为保障师生依法获取学院信息的权力,提高学院各项工作的透明度,推进学院依法治校和校务公开工作,结合学院实际,特制定《信息公开实施办法》(试行),经学院院务委员会审议通过。现印发给你们,请严格遵照执行。
 
    附件:《兰州外语职业学院信息公开实施办法》(试行)
    
兰州外语职业学院
二〇一二年十二月十三日
 
 
    附件
兰州外语职业学院信息公开实施办法(试行)
 
第一章  总则
    第一条  为保障学院师生和其他主体依法获取学院信息,提高学院各项工作的透明度,促进依法治校和校务公开,充分发挥信息对师生及其他主体的服务作用。根据国家《高等教育法》、《高等学校信息公开办法》的有关规定,结合学院实际,制定本实施办法。
    第二条  本办法所称信息,是指学院办学活动中在教育教学、科研以及为社会服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息。信息公开,是指学院依照法律法规及学院的规章制度,遵循程序,将可以公开的信息及时、准确向师生及社会公众公布。
    第三条  学院遵循公开、公正、服务的原则,严格遵守国家的法律法规公开信息,做到内容真实,程序规范。
第二章 组织结构
    第四条  学院成立信息公开工作领导小组。组长由分管院领导担任,成员由学院相关职能处(室)负责人组成。职责为:
    领导小组统一组织和协调全院信息公开工作的开展。负责工作部署,审定工作规划和制度,研究解决信息公开过程中的重大问题等。
    第五条  学院信息公开领导小组下设办公室,与学院办公室合署办公,负责处理信息公开日常工作。具体职责为:
    具体承办信息公开的工作;维护、更新学院公开的信息;组织编制学院的信息公开指南、信息公开目录;对拟公开的信息进行审查;统一受理、协调处理、审批信息公开申请;对公开信息的实际效果进行跟踪评估,收集意见和建议,及时提出改进意见;监督检查各部门信息公开工作的开展情况;受理有关信息公开工作的投诉举报,查出违反《信息公开实施办法》的行为与信息公开有关的其他职责。
    第六条  学院各部门在领导小组的统一组织部署下,积极配合信息公开办公室完成各项工作。各部门负责人为本单位信息公开工作的责任人,对本单位相关信息的真实性、时效性和保密负责。各部门应明确具体负责本部门信息公开工作的工作人员。
第三章 信息公开的内容与范围
    第七条  信息依其属性不同可分为主动公开的信息、依申请公开的信息和不予公开的信息。
    第八条  主动公开的信息有:
    (一)学院名称、地址、办学性质、办学层次、办学规模、机构设置、学院领导等基本情况;
    (二)学院的各项规章制度;
    (三)学院的发展规划;工作要点及工作总结;
    (四)各专业学历教育招生、考试与录取规定、学籍管理、学生管理、学生申诉及处理程序、毕业生就业指导与服务情况等;
    (五)学科与专业设置,教学建设情况,课程与教学计划,实训室与多媒体教室仪器设备配置、图书馆藏书,教学科研成果等;
    (六)学生奖、助学金;学生资助的申请与管理等;
    (七)教职工和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置与聘用办法,劳动争议解决等;
    (八)收费的项目、依据、标准及投诉方式;
    (九)财务、资产与财务管理制度,办学经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备与图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标;
    (十)自然灾害等突发事件的应急处理预案、处理情况;
    (十一)对外交流与国际合作办学情况;
    (十二)法律法规和学院规章制度规定需要公开的其他事项;
    (十三)领导小组决定公开的其他信息。
    第九条  对符合下列情况之一的信息不予公开:
    (一)涉及国家机密的;
    (二)涉及教学科研、财务、人事及学院其他秘密的;
    (三)涉及经济商业秘密的;
    (四)涉及个人隐私的;
    (五)尚处于讨论、研究、审查过程中不宜公开的;
    (六)法律法规及学院规章制度规定不予公开的;
    (七)领导小组决定不予公开的信息。
    第十条  教职工、在校学生及其他主体,根据自身科研、学习等需要,向学院申请公开相关信息,纳入依申请公开信息范畴。除本办法第八条规定的学院主动公开的信息外。
    第十一条  学院对信息的公开依照法律法规和学院规章制度,采取保密审查制度,按规定程序履行审批手续,未经批准不得公开。
    第十二条  学院公开信息,不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学院的安全稳定。学院发现影响或者可能影响校园及社会稳定的虚假或者不完整信息时,应当发布准确信息予以澄清。
    第十三条  信息公开办公室编制学院信息公开指南和信息公开目录,并经领导小组批准后及时公布与更新。信息公开指南包括信息的分类、编排体系、获取方式,信息公开机构的办公地址、办公时间、联系电话、传真、电子邮件等内容。信息公开目录包括信息的索引、名称、内容概述、生成日期等内容。
第四章 信息公开形式的程序
    第十四条  学院主动公开的信息,采取网站、校报、校刊、校园广播等校内外新闻媒体,宣传栏,会议等符合其特点的一种或几种方式进行公开,以校园网公开为主。
    第十五条  属学院主动公开的信息,按以下程序进行公开:
    (一)学院在完成信息制作或者获取信息后,按本办法的要求和目录有关保密规定对该信息是否公开进行审核,确定主动公开时,以适当形式予以公开。
    (二)属于学院主动公开的信息,保密审查在7个工作日内完成,审查合格后15个工作日予以公开,公开的信息内容发生变更的,应当在变更后重新启动公开程序,因特殊原因不能及时公开的,应由信息公开办公室做备案处理。
    第十六条  欲获取除本办法第八条规定之外的学院信息,申请人应提供有效身份证件或其他文件,向信息公开办公室提交信息公开申请书,申请人可采用信函、传真、电子邮件等形式提交申请。申请应包含以下内容:
    (一)申请人的姓名或者名称、联系方式;
    (二)申请公开信息的内容描述;
    (三)申请公开信息的形式要求;
    (四)申请公开的目的和用途。
    第十七条  申请人提出的信息公开申请,能够当场答复的,予以当场答复;不能当场答复的,应当自收到申请之日起20个工作日内按下列情况予以答复:
    (一)属学院主动公开范围的,告之申请人获取该信息的方式和途径;
    (二)属于不予公开范围的,告之申请人并说明理由;
    (三)申请中含有不予公开的内容,但能予以区分的,提供可公开的信息;
    (四)同一申请人无正当理由重复申请公开同一信息,信息公开办公室此前已做出答复的,告之申请人不再提供;
    (五)申请公开的信息内容不明确的,告知申请人更改、补充。申请人逾期未补正的,视为放弃申请。
    第十八条  信息公开办公室不能答复的依申请公开信息,应立即转学院有关部门阅处,信息拥有部门一般应在10个工作日内将处理结果反馈,由信息公开办公室统一答复申请人。
    第十九条  学院其他部门不得以学院或者自身名义擅自受理、答复申请人向学院提出的信息公开申请;学院信息公开办公室已明确不予公开或不予提供的信息,各部门不得以任何形式提供。未经信息公开办公室同意,申请人不得对第三方透露其通过申请获取的信息。申请人擅自将依申请获取的信息透露给第三方并造成不良影响及损失的,由申请人承担一切法律责任。
    第二十条  学院向申请人提供信息,除实际发生的复制、邮寄等成本费用外,不收取其他费用。
第五章 监督与保障
    第二十一条  学院将信息公开工作纳入各部门的年终考核内容,工作开展情况纳入部门负责人工作考核。
    第二十二条  学院及其他部门在信息公开中应自觉接受师生及社会各界的监督,了解服务对象对信息公开工作的反映,对发现的问题认真研究,积极整改。
    第二十三条  学院部门及人员违反本办法规定,有下列情形之一的,由信息公开办公室责令限期改正;情节严重影响严劣的,由学院依法依纪给予处分。
    (一)不履行信息公开责任的;
    (二)不及时更新公开的信息内容、信息公开指南和信息公开目录的;
    (三)故意隐瞒、捏造事实的;
    (四)公开不应当公开的学院信息的;
    (五)违反规定收取费用的;
    (六)通过其他组织、个人以有偿服务方式提供学院信息的;
    (七)违反有关法律法规和本办法规定的其他行为。
    第二十四条  学院为信息公开工作提供必要的经费保障。
第六章 附则
    第二十五条  本办法由学院信息公开办公室负责解释。
    第二十六条  本办法自文件下发之日起施行。
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