关于印发《信息公开指南》(试行)的通知
加入时间:2013-1-3   点击次数:1455
兰外院发[2012]34号
 
各处(室)、系(部)、中心、馆:
    为健全学院信息公开制度,推进学院信息公开工作,结合学院实际,特制定《信息公开指南》(试行),经学院院务委员会审议通过。现印发给你们,请严格遵照执行。
 
    附件:1.《兰州外语职业学院信息公开指南》(试行)
          2.《兰州外语职业学院信息公开申请表》
          3.《兰州外语职业学院信息公开目录》
 
兰州外语职业学院
二〇一二年十二月十三日
 
 
    附件1
兰州外语职业学院信息公开指南(试行)
 
    为建立健全学院信息公开工作,保障教职工、在校学生和其他主体依法获知学院信息的知情权,提高学院工作的透明度,促进学院依法治校,充分发挥学院信息对教职员工、在校学生和社会的服务作用,参照《中华人民共和国政府信息公开条例》,结合学院实际情况,编制了《学院信息公开指南》(以下简称《指南》),需要获得本院信息公开服务的教职工、在校学生和其他主体,建议阅读本《指南》。《指南》将根据具体情况及时更新。
学院信息公开分为主动公开和依申请公开。
    一、主动公开
    1.公开范围
    学院向社会公开的信息范围参见学院的《信息公开目录》(以下简称《目录》)。教职工、学生和其他主体可以在信息公开渠道查阅《目录》,或是到学院办公室查询。
    2.公开形式
    学院主要通过学院网站、校报、校刊、公告栏、宣传栏等形式进行信息公开。学院网站地址为:http://www.lzcfs.com
    3.公开时限
    需要公开的学院信息自产生后,将在第一时间予以公开,最迟于信息产生后的20日内公开。
    二、依申请公开
    教职工、在校学生和其他主体需要学院主动公开以外的学院信息,可以向学院申请获取。
    1、受理机构
    学院信息公开申请受理机构:学院办公室
    办公地址:甘肃省兰州市和平开发区兰州外语职业学院行政楼3楼学院办公室
    办公时间:工作日上午9:00-11:00,下午3:00-5:00;
    联系电话:0931—2185556;
    传真号码:0931—2185556;
    电子邮箱:yuanban@lzwyedu.com
    邮政编码:730101
    2、受理程序
    (一)提出申请
    申请人向学院申请公开学院信息,应填写《兰州外语职业学院信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在学院办公室领取,也可通过联系电话咨询、传真相关申请手续。
为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。
    (二)申请方式
    1、现场申请。申请人可以到学院办公室申请获取学院信息,并填写《申请表》。
    2、书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“学院信息公开申请”字样。
    3、网上申请。申请人可通过电子邮件获取电子版《申请表》,通过电子邮件方式发送至学院办公室的电子邮箱。
    4、特别程序。申请人如申请获取与自身相关的学院信息,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。个人提出申请时,请同时提供身份证复印件;法人或其他组织提出申请时,请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。
    5、学院不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
    (三)申请处理
    1、收到申请后,信息公开办公室将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。
    2、对不属于学院掌握的学院信息,信息公开办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机构的,将告知申请人联系方式。
    3、申请获取的信息如果属于学院已经主动公开的信息,学院将中止受理申请程序,将告知申请人获得信息的方式和途径。
    4、学院根据收到申请的先后次序来处理申请,为提高处理效率,申请人应就不同请求分别申请。
    5、收到申请后,能够当场答复的,当场予以答复。不能当场答复的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复;如需延长答复期限的,将告知申请人,延长答复的期限最长不超过15个工作日。
    6、经审查后,属于不予公开的学院信息,告知申请人不予公开的理由。
    三、监督方式及程序
    教职工、在校学生和其他主体认为学院未依法履行学院信息公开义务的,可以向学院监察处反映。监督电话:0931—2185555,地址:甘肃省兰州市和平开发区兰州外语职业学院行政楼3楼学院监察处办公室,邮编:730101。教职工、在校学生和其他主体也可以向上级教育主管部门投诉,接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。
 
    附件2
兰州外语职业学院信息公开申请表
申  请  人  信  息
公民
姓    名
 
工作单位
 
证件名称
 
证件号码
 
通信地址
 
联系电话
 
传  真
 
E-mail
 
邮政编码
 
法人/其他组织
名  称
 
组织机构代码
 
营业执照号码
 
法人代表
 
联系人姓名
 
通信地址
 
联系电话
 
传  真
 
E-mail
 
邮政编码
 
所需信息内容描述:
 
 
 
                 本人(单位)承诺所填写内容真实有效
           申请人签名或盖章
 
信息用途
 
申请减免费用
□申请
请提供相关证明(属于享受城乡居民最低生活保障对象、其他经济困难等。)
□不申请
信息提供方式(单选)
□纸质
□电子邮件
□其他
 
信息获取方式(单选)
□邮寄
□快递
□电子邮件
□传真
□自行领取/当场阅读
□若学院无法按照指定方式提供所需信息,也可接受其他方式。
申请人签名或者盖章
 
申请时间
            年         月         日
 
 
    附件3
兰州外语职业学院信息公开目录
编号
公开类别
序号
公开事项
公开内容
公开范围
责任部门
1
学校概况
1
学校基本情况
学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模
校内、社会
学院办公室
2
领导班子
学院领导班子成员简介及分工
校内、社会
学院办公室
3
内部管理体制
董事会领导的校长负责制、民办教育管理体制
校内、社会
学院办公室
4
机构设置
职能部门、教学单位等机构设置
校内、社会
人事组织处
2
规章制度
1
学校章程
学校章程
校内
学院办公室
2
制度规范
学校制定的各项规章制度和文件
校内
学院办公室
3
发展规划
1
中长期规划
发展战略规划、学科与师资队伍建设规划、校园基础建设规划
校内、社会
学院办公室
2
五年规划
十一五、十二五规划
校内、社会
学院办公室
3
工作计划
年度工作计划
校内、社会
学院办公室
4
办学条件
1
实训室
建设
实训室、仪器设备配置
社会
总务处、教务处
2
图书
图书藏量
社会
图书馆
5
招生就业
1
学生招生
各专业学历教育招生、考试与录取
规定
社会
招生就业处
2
学生就业
毕业生就业指导与服务
校内、社会
就业指导中心
3
学籍管理
学籍管理
校内、社会
招生就业处
6
教学
1
专业建设
专业建设相关工作
校内、社会
教务处
2
课程与教学计划
课程与教学计划
校内、社会
教务处
3
教学成果
教学成果评选
校内、社会
教务处
4
教学评估
国家相关部门组织的教学评估结果
校内、社会
教务处
7
学生管理
1
学生管理
学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等
校内、社会
学生处
8
人事
1
教师
教师和其他专业技术人员数量
校内、社会
人事组织处
2
专业技术职务
专业技术职务等级
校内、社会
人事组织处
3
岗位设置
岗位设置管理与聘用办法
校内、社会
人事组织处
4
申诉
教职工劳动争议
解决办法
校内、社会
人事组织处
9
财务管理
1
教育收费
收费项目、依据、标准与投诉方式
校内、社会
财务处
2
财务制度
财务管理制度
校内
 财务处
3
经费来源
学校经费来源
校内、社会
财务处
4
财务预、
决算
年度经费预算决算方案
校内
财务处
5
使用与管理
财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况
校内、社会
财务处
10
资产管理
1
物资设备采购
仪器设备、图书等采购的招投标情况
校内、社会
总务处、图书馆
2
重大基建工程
重大基本建设工程的招投标
校内、社会
基建处
3
资产制度
资产管理制度
校内
总务处
11
校园安全
1
应急预案
自然灾害等突发事件的应急处理预案
校内、社会
学院办公室、保卫处、学生处、总务处、党委宣传部
2
处置情况
自然灾害等突发事件的应急处置情况
校内、社会
学院办公室、保卫处、学生处、总务处、党委宣传部
15
国际合作与交流
1
合作项目
合作办学项目;教师、学生交流项目
校内、社会
外事办
2
合作情况
教师、学生交流情况
校内、社会
外事办
3
管理制度
外籍教师管理制度
校内
外事办
16
监督工作
1
制度规范
廉政建设
校内
监察处
2
情况通报
涉及学校的重大事件的调查和处理情况
校内、社会
纪委、监察处
17
其他
 
 
法律、法规和规章规定需要公开的其他事项
校内、社会
学院办公室
地址:甘肃省兰州市和平开发区薇乐大道137号 邮编:730101 邮箱:lz_cfs@163.com 电话:0931-2185556
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