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2013年暑假放假安排
加入时间:2013-7-16

各处(室)、系(部)、中心、馆:  
     根据《学院2012─2013学年校历》和学院实际情况,经学院研究决定,现对2013年暑假放假及上班、开学做如下安排:
    一、学生放假、开学时间
     学生于2013年7月12日放暑假,2011级、2012级学生于8月29日、30日报到注册,9月2日正式上课;2013级新生于8月31日、9月1日报到。
    二、教职工放假安排
    1、专任教师    7月21日、22日、23日上班,24日开始放暑假;
    2、教学及行政管理人员    7月21日—27日上班,28日开始放暑假;
    3、工勤人员   完成本部门安排的工作后放暑假;
全体教职工于8月26日上班,进行开学前的各项准备工作。
    三、放假前工作安排
   (一)工作要求
    1、放假前,教务处及各教学单位认真总结本学期教学工作,安排好下学期教学工作。各教学单位 充分利用时间有效开展和推进专业建设与教学建设工作,特别是加强教学团队建设,建立和完善教改和科研机制,拟定暑假及下学期专业建设工作计划,切实有效推进专业建设工作。
    2、放假前,各职能部门做好各项职能工作,完成职能管理的上半年度考核,对照工作目标责任书,认真总结工作,对存在的问题拟定具体的整改措施。暑假期间,集中力量、时间推进和完成重点工作。
    3、放假前,各教辅单位认真总结上半年度工作,查找工作不足,针对长期久拖未决的问题,提出切实可行的解决办法并有效整改。
    4、放假前,人事组织处组织开展各类人员的培训工作。
    (二)具体安排
    1、总务处、保卫处负责对学院教学楼、行政楼、计算机房、语音室、库房、泵房、公寓楼、食堂等场所进行一次全面的安全、消防、卫生检查,消除安全隐患,做好各种可能突发事件的应急预案。需要封闭管理的部门或部位,由保卫处负责加贴封条。
    2、教务处会同系(部)要做好以下工作:
    (1)将各系上报的考试课成绩整理后,通报学生处,由班主任及时将成绩单邮寄给学生家长。
    (2)落实2013—2014学年第一学期已聘兼职教师的的授课科目和课时。
    (3)落实专职教师和兼职教师的教学任务,督促暑假期间做好上课准备。
    (4)做好开设选修课的准备工作。
    3、学生处要做好以下工作:
    (1)依据财务处下发的2011、2012级学生缴费标准,组织各系将学生的缴费标准以及欠费、奖惩、出勤、补考情况填入家长通知书。
    (2)根据国家生源地学生助学贷款的相关规定,做好家庭经济困难学生的学生资助工作。
    (3)会同各系做好毕业生档案邮寄工作。
    (4)安排做好本学期学生综合素质测评工作。
    (5)安排暑假前学生安全教育,切实加强假期学生安全工作。
    4、学院办公室安排好暑假期间的值班,要逐一落实值班人员,确保值班表上安排的值班人员能按排定的时间到岗值班。保卫处、总务处假期值班人员名单于7月12日前报院办。
    (三)其它工作安排。各单位如有未完成的工作,须继续上班完成工作,工作完成后可以放假,分管院领导督促协调检查,不得延误工作。如有临时特殊工作,另行通知。
四、假期值班要求
    1、值周院领导值周期间到校2次,处理学院工作。
    2、值班人员要按照排定的时间到总值班室签到值班并指纹考勤。如果离开总值班室,应将总值班室电话呼叫转移到本人手机上,保证电话24小时畅通。总值班室设在学院办公室,值班电话:2185556。
    3、值班人员要负责检查保卫、总务值班人员和公寓管理人员到岗情况。
    4、值班人员要加强校园巡回检查,遇到问题及时处理,处理不了的及时向值周院领导汇报,并做好交接班记录。
    5、值班人员要做好总值班室的来电及卫生清洁工作。每日向值周院领导请示汇报,及时处理各类上级来文。
    五、其它
    1、7月15日—7月27日、8月26日—8月30日上班时间为每天上午8:30—12:00,下午14:00—17:00。上午西关十九中7:40(广场西口7:45、五里铺7:50)、下午17:10发车;9月2日起恢复正常作息时间。其中7月20日休息,8月31日、9月1日迎新上班时间另行安排。
    2、暑假期间公务用车,可与学院办公室李敬涛(手机: 13919335073)联系。
    特此通知。
 
                                                             二○一三年七月十日
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